O prazo de cancelar vem antes do fim
Com aviso prévio de 90 dias ou mais, a data-limite passa meses antes do vencimento. O alerta dessa data liga sozinho, com a página do contrato.
Alertas por e-mail, por unidade
Alertas de vencimento de contratos que saem do próprio PDF.
Alerta de vencimento de contratos por e-mail: a IA lê vencimento, aviso prévio e reajuste do PDF e avisa 90, 60 e 30 dias antes. Você confere cada data com a página do contrato.
Sem implantação, sem cartão. Acesso antecipado grátis até 5 de janeiro; quem cria a conta antes paga 30% a menos por 12 meses.
Como o alerta de vencimento chega
Cada contrato gera os seus avisos a partir das datas lidas do PDF, por e-mail. Se ainda controla tudo em planilha, veja o guia de controle de vencimento de contratos.
Sempre ligado
Vencimento: 90, 60 e 30 dias antes
Três lembretes contam do fim da vigência e dão tempo de negociar. A empresa muda as antecedências em Configurações.
Opcional ou automático
Prazo limite para cancelar
Fim da vigência menos o aviso prévio. É opcional por contrato ou por empresa e liga sozinho quando o aviso prévio é de 90 dias ou mais.
Uma vez por ano
Reajuste antes da data-base
O índice e o mês-base saem do PDF. O aviso chega antes do reajuste anual, não depois do boleto novo.
Sem data de fim
Prazo indeterminado: revisão anual
Sem data de fim, o contrato alerta pelo reajuste e por uma revisão anual, para não ficar esquecido.
Quer ver na prática como contar o prazo de cancelar? O checklist de renovação 90, 60 e 30 mostra a conta passo a passo.
O que o alerta evita
Três prazos que costumam passar sem ninguém ver. Nenhum deles precisa passar.
Venceu e o serviço continua
Contrato vencido com o fornecedor ainda trabalhando ganha destaque no painel até ser renovado ou encerrado.
O reajuste tem data certa
O índice e o mês-base saem do PDF. O aviso chega antes da data-base anual, e você confere com a página.
Por unidade e com responsável
O alerta não cai numa caixa de entrada genérica. Cada contrato tem uma área e uma unidade, e quem responde por elas recebe o aviso.
Setor de contratos e gerente
O aviso vai por e-mail para o setor de contratos e para o gerente da área ou da unidade responsável pelo contrato.
Cada gerente vê a sua unidade
O gerente enxerga só os contratos da própria unidade. A diretoria vê tudo, com filtro por unidade e por área.
Vencido, mas em execução
Contrato vencido com o serviço continuando ganha destaque no painel até ser renovado ou encerrado.
Gerencia uma rede de saúde? Veja a página para clínicas. Os valores e as condições do teste estão em preços. Para organizar matriz e filiais, leia o guia de contratos de matriz e filiais.
- Vencimento
- Aviso prévio
- Reajuste
- Partes
- Valor mensal
- Aditivos
- Renovação automática
Perguntas sobre os alertas de vencimento
Quem recebe o alerta de vencimento?
O setor de contratos e o gerente da área ou da unidade responsável pelo contrato, por e-mail. Cada gerente vê só os contratos da sua unidade e a diretoria vê todos.
Posso mudar os dias do alerta?
Pode. O padrão é avisar 90, 60 e 30 dias antes do fim da vigência, e a empresa troca as antecedências em Configurações. O campo aceita outros números, como 120 e 15.
E se o aviso prévio for de 90 dias ou mais?
Nesse caso o prazo de cancelar vem antes do primeiro lembrete de vencimento. Quando o aviso prévio é maior ou igual ao primeiro lembrete, como numa locação com 90 ou 180 dias de aviso, o alerta do prazo limite (fim da vigência menos o aviso prévio) liga sozinho. Assim o primeiro aviso nunca chega depois do prazo de cancelar.
Funciona com contrato por prazo indeterminado?
Funciona. Contrato sem data de fim não tem vencimento, então o alerta sai pela data-base do reajuste e por uma revisão anual do contrato.
Preciso digitar as datas de cada contrato?
Não precisa começar do zero. A IA lê o PDF e preenche vigência, aviso prévio e reajuste, mostrando de qual página saiu cada dado. Você confere campo a campo com a página ao lado antes de salvar, e corrige o que estiver errado, porque a leitura pode errar.
O alerta chega por WhatsApp?
Ainda não. Hoje o alerta sai só por e-mail. Os contratos vencidos com o serviço continuando também aparecem em destaque no painel.
Quanto custa?
Nada até 5 de janeiro. Depois valem os planos publicados em contrattos.com.br/precos, a partir de R$ 199 por mês; quem criou a conta antes paga 30% a menos por 12 meses.
Uma tira de papel dobrada. Todos os contratos, um lugar.
Crie a conta, suba o primeiro PDF e veja o painel montar sozinho.
Criar conta grátisDúvida antes de criar a conta? contato@contrattos.com.br